就労移行支援事業所 フォレストからのお知らせ

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2013年03月15日

朝礼がパワーアップしました!!

スタッフの声 / ビジネストレーニング ]

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皆さんこんにちは!
最近は暑かったり寒かったりと気温が上下していますが、
体調を崩さないよう、お気を付けください。

さて今日は、先日就労移行支援事業所フォレストのフェイスブックでもお伝えした通り、
朝礼をどのように変更したのかお伝えしたいと思います。
元々就労移行支援事業所フォレストの朝礼は、
オアシスにラジオ体操しかありませんでした。
そこに目標発表やらGood & Newやらを付け足して、
最後に加えたのが肩もみ。
何かが加わると変化が出て良い感じになるのですが、
最近は少し慣れてきて、
メリハリがつきにくくなっていました。

そこで、今回朝礼の見直しを行いました。
変更点は2つ
① 朝礼進行の順番を変更
② 職員の声のかけ方を変更

まず1つ目の順番はこのとおり・・・

変更前         変更後
出欠確認          出欠確認
肩もみ          ラジオ体操
挨拶            肩もみ
身だしなみチェック  挨拶
オアシス        身だしなみチェック
今月の目標      オアシス
ラジオ体操       今月の目標
Good&New                Good&New
本日の作業確認        本日の作業確認







 順番を変更するにあたっては
身体を動かす部分言葉を発する部分が混在していたので、
これを大きく2つに分けました。
特にラジオ体操や肩もみは大きく移動しますので、
戻る時や移動する際の中だるみ、朝礼への集中力低下、時間のズレを無くしています。

言葉を発する部分(目標やGood&New)をまとめたのは
自ら話した目標に力いっぱい頑張ってほしいという拍手を受けて、
朝一番のやる気をみなぎらせてほしい、
その気分が良いままで、元気よく昨日も良い一日だったんだ!
今日もいいことがあるかも!?
という意識を持って元気に活動できるように再構成いたしました。

順番を再構成することで、
予想以上に朝礼への集中をしていただけているようで、
進行もやりやすくなりました。

次に職員の声のかけ方ですが、
なぜ職員の個人差により、声のかけ方や話のテンポに違いがあり、
毎日同じ雰囲気の朝礼を行うことができないのか?
これを埋めることはできないのか?

これを話し合った結果、ちょっとしたポイントを意識することで
職員間の差異を小さくすることができることに気付きました。

そのポイントとは
「拍手が鳴りやむ前、行動が終わる前に次の場面に誘導する」です。
テンポよく次の場面に全体を誘導することで
間延びしなくなったので、
場面ごとにテンションが下がって
ちょっと気が抜けた感じが無くなってきたこと
そして、このポイントを意識すれば
職員間の違いが思いのほか小さくなることがわかりました。

そこから約3週間、どんな感じになったかというと・・・

いつでも同じような雰囲気を出せて、朝一番から温かい拍手を貰える
それによって、今日も頑張っていこうという意欲がまわりにも伝わってくる。
そして、その後のプログラムにも「やるぞ!」
という気持ちが溢れているのがわかるようにもなってくる
そんな朝礼になってきました。

文章ではなかなか雰囲気を伝えるのが難しいのですが
もしご興味をお持ちいただけるようでしたら
ぜひ就労移行支援事業所フォレストの朝礼をご見学ください。
なんか朝からパワフルだな~と実感していただけるのではないかと思います。


(水嶋) 

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